Secretariado y Administración Escolar · Herramienta
El legajo escolar
Que a ningún chico le falte un papel y que nada venza sin que nadie se entere. Tablero del curso, vencimientos, pedido a las familias e informe para dirección.
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Tablero del curso
Alumnos en filas, documentación en columnas. Tocá una celda para cambiar el estado: la documentación obligatoria alterna falta ⇄ presentado, y lo que es condicional o una constancia recorre no corresponde → falta → presentado. Todo lo demás (informe, vencimientos, pedidos) se recalcula solo.
presentado / vigente falta (pendiente) por vencer (15 días o menos) vencido no corresponde
Legajo por alumno
La documentación obligatoria que enumera la lección, con su estado y la fecha de presentación. Para lo que tiene vigencia, la fecha manda: de ahí sale el vencimiento.
Vencimientos
La vigencia de cada constancia sale del catálogo de certificados del manual de procedimientos. El semáforo de aviso anticipado es el del calendario escolar: la cuenta regresiva enciende el color sola.
Más de 15 díasSin alerta. La fecha figura en el tablero.
15 a 8 días · amarilloPreparar: juntar la documentación y avisar.
7 a 4 días · naranjaPriorizar: ya no hay margen para pedir.
3 a 0 días · rojoUrgente: ejecutar hoy.
Ojo con la vigencia: una constancia vencida no es un papel que falta, es un papel que hay que volver a emitir. El analítico parcial es el único de la lista que no vence.
Pedido a las familias
El texto armado solo, con lo que le falta a ese alumno. Listo para copiar al cuaderno de comunicaciones, al mail o al grupo de la escuela.
El plazo sugerido son 15 días porque es cuando el calendario escolar enciende la primera alerta: con menos de 15 días ya no hay margen para pedir documentación y esperar que llegue.
Informe de secretaría
Cuántos legajos completos, cuántos incompletos y cuál es el documento que más falta. Para presentar a dirección o a supervisión.
Documentos que más faltan
Circuito de trámites
Los dos trámites que la lección desarrolla paso a paso, atados al legajo real del alumno que elijas.
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